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      造梦空间,只需三步,实现理想办公
      来源:财讯界 2022-02-28 12:52:57

      对于上班族来说,办公室是生活的一半,因为他们几乎很大一部分时间都是待在公司的,所以一个好的办公环境,可以让人心情愉悦,充满工作激情,甚至是像另外一个家。那么如何找到让员工感觉像家一样的办公室呢,以下是造梦空间总结出来的一些小技巧,希望可以帮到大家。

      做好前期准备

      首先要明确办公室的面积大小、现阶段成员人数以及一定周期内的发展人数,一般情况下,一个员工的使用面积是不会超过15平方米的,当然有一些特殊行业,比如程序员,他们可能会需要更大的空间。

      其次要确定目标区域,根据团队成员的住址、出行方式以及周边配套来锁定办公室区域,可以选择交通便利、生活配套齐全的商圈或者区域,这不仅会节省员工上下班时间,还会吸引新的成员加入,同时更方便客户上门拜访。

      而且要制定时间计划并确定执行和决策者,对于何时入驻办公空间,我们建议至少提前一个月时间进行准备;而对于执行和决策,可以由同一个人担任,或者进行分工合作,企业可以根据员工人数采取不同的方案,但最好有懂法务的人跟进。

      最后要做好房租预算,虽然租房成本越低越好,但是造梦空间还是建议根据企业资金、业务发展规划、人力成本等预算,进行精细化管理,并注意要考虑到押金等方面的问题,不同的业主方会有不同押金条件。

      筛选房源

      做好前期准备后如何筛选合适的房源,造梦空间专业人士指出,目前网络上写字楼租赁平台非常多,而且已经把房源按照面积、装修情况、临地铁等具体情况进行分门别类,而我们要在网站上找出自己满意的房源将其分为划分三个批次:一批,完全符合自身办公选址要求;二批,价格比预算价格高一点的,但条件很好的;三批,价格不能承受,但条件优越的。

      实地看房

      筛选房源之后要联系业主或中介进行实地看房。在选好满意的房子之后,企业必须现场看过之后才能决定是否要租赁,那么现场看房需要考虑什么因素呢?

      01周边是否有餐饮店可供吃饭

      午餐是员工在工作日离开办公室的唯一时间段,所以一定要确保公司周边有足够多的可供选择的地方,能够让员工解决午餐。午餐也是一天中最主要的一餐,所以租办公室前,可以去实地考察一下,因为现在其实会自己做饭的上班族不多,最好附近或者楼下就可以解决午饭的问题。办公室周围就有物美价廉的的午餐会让人心情愉悦。

      02室内采光、通风状况

      去现场看房首先要看采光,主要看朝向和窗户,是否会符合办公需求。同时还要看通风情况,主要看中央空调的密度和功率。

      有的公司是一间很小的房间,没有窗户也没有通风口,只有一个门,这个门必须一直开着,才能稍微感觉好点,不然就是特别压抑的感觉,所以在挑选办公室的时候一定要保证有空气流通。如果一个办公室便宜,但是通风不好,最好还是不要选择,在里面办公会很压抑,降低员工积极性。

      03办公室的环境

      之后看房子的质量与环境,看看房子是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标;卫生间是公用还是私用,物业服务和保洁怎么样;最后还要看一下中央空调开放时间,因为有的公司需要加班,但是楼盘空调开放不一定是全天开放,这些方面我们都需要提前考察清楚。

      在以上几个步骤都完成之后,基本上一个理想的办公室就算找到了。造梦空间管理者指出,租赁办公室的过程中会遇到很多未知的问题,如果自己不专业,可以找专业的人士或者写字楼租赁平台帮忙。比如造梦空间就是一个非常不错的平台,不仅会帮助您选出最适合自己的办公室;在造梦空间,还可以体验多元化的办公场景,并享受“家”一样的温暖服务。

      免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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